工具使用

[工具使用]限定Google Drive分享檔案的時間

有時候使用Google Drive分享照片、檔案或資料夾給別人,常常會忘記將共享的設定關掉,以至於檔案一直處在被分享的狀態,可能會有檔案被他人下載的風險,其實有方法可以設定Google Drive分享檔案的時間,時間到以後就會讓該連結失效,方法詳述如下

  1. 下載Google script程式碼
  2. 點我下載
    點選上方的連結,並點選左上方的檔案→儲存就可以將程式碼下載至自己的Google Drive中

  3. 取得分享連結
  4. 與一般取得分享連結的方式相同,對想要分享的檔案或資料夾點選右鍵,或者點選右上方的圖示即可
    Google Auto Expire - get share link
    若要選擇與你分享的人,可至共用設定中做更進階的設定

  5. 修改Script
  6. 打開第一步下載回來的Script,將底下的藍色實框放入第二步中取得的連結,把紅色框內的時間修改成想要停止分享的時間
    Ex. 想要在 2016/1/1 23:59 停止分享,就將之修改成 2016-01-01 23:59
    Google Drive Auto Expire - modify script

  7. 更改時區
  8. 點選左上方的檔案→專案屬性
    Google Drive Auto Expire - project property
    把時區更改成當地的時間,否則會因為時差的關係而不能準時的停止分享
    Google Drive Auto Expire - time zone

  9. 執行Script
  10. 點選左上方的執行→Start,之後時間到就會自動停止分享了
    Google Drive Auto Expire - start
    第一次使用的時候Google Drive會要求一些權限,點選接受即可

Reference : Set Expiration Dates & Temporarily Share Google Drive Files & Folders

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